座長・演者へのご案内
座長へのお願い
- 1)
- 担当セッション開始予定の15分前までに、会場内右前方の次座長席にご着席ください。
- 2)
- 座長紹介のアナウンスはありません。時間になりましたら、座長席にお進みいただき、開始してください。
- 3)
- プログラムの円滑な進行のため時間厳守をお願いします。セッション全体の時間配分は座長にお任せいたしますが、あらかじめ「進行情報」をご参照ください。
演者へのお願い
口演発表
- 1)
- 発表は時間厳守をお願いします。
- 2)
- 会場では、演者ご自身で演台上の機材を用いてスライドの操作をしていただきます。
- 3)
- 患者の個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないよう十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。
Ⅰ. 利益相反について
筆頭演者自身の発表内容に関連する過去1年間における企業や営利を目的とする団体に関わる利益相反状態の申告が必要となります。発表データの最初に、ポスターの場合は最後に、下記のスライドを用いて呈示してください。
詳細は「利益相反(CONFLICT OF INTEREST:COI)」をご参照ください。
Ⅱ. PC発表データの受付
セッション開始30分前までにPC受付にてデータ受付を済ませてください。
受付場所:A~D会場:1F ロビー、E会場:別館1F ロビー
受付時間:
7月6日(木) 8:30~18:10
7月7日(金) 8:30~16:30
Ⅲ. PCデータ作成について
発表データ作成にあたって以下の事項をご確認ください。
規格外で持ち込まれたデータで不具合が生じた場合の責任は一切負いません。
データ持ち込み(PowerPoint)による発表の場合
- 1)
- 口演は、すべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
- 2)
- PC発表(PowerPoint)データは、PowerPoint2016以降(Windows)のバージョンで作成してください。
- 3)
- PC発表(PowerPoint)データは、作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーまたはCD-R、CD-RWにてご持参ください。
※ MO、FD、ZIPなどは一切受付できません。
※ PC発表(PowerPoint)のデータをCD-Rにコピーする際には、ファイナライズ(セッションのクローズ・使用したCDのセッションを閉じる)作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合、データを作成したPC以外ではデータを開くことができなくなります。また、パケットライト方式のCD-Rは使用できません。
- 4)
- CD-RのフォーマットはWindows共通のフォーマット(ISO 9660)に設定してください。
- 5)
- フォントは特殊なものでなく、PowerPointに設定されている標準フォントをご使用ください。また、ご自身のPC以外でも文字化け等がなくデータを読み込めることを事前にご確認ください。
<データの作成環境推奨>
アプリケーション :Windows PowerPoint 2016以降
フォント(日本語):MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
(英語):Arial、Century、Century Gothic、Time New Roman
- 6)
- スライドは、16:9 にて作成ください。
- 7)
- 発表データは学会終了後、事務局で責任をもって消去いたします。
PC本体持込みによる発表の場合
- 1)
- Mac OSで作成したものおよび動画や音声を含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
- 2)
- 会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMIです。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
- 3)
- 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
- 4)
- スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
- 5)
- 動画データ使用の場合は、下記のソフトで再生可能であるものに限定いたします。
Windows:Windows Media Player
Ⅳ. ポスター発表
- 1)
- 各演題のポスターパネル、掲示用の画鋲、演題番号(プログラム番号)は事務局にてご用意いたします。
- 2)
- ポスターは1日ごとの貼り替えですので、ご注意ください。
- 3)
- 貼付・発表・閲覧・撤去の時間は下記の通りです
貼付 | 発表 | 閲覧 | 撤去 | |
---|---|---|---|---|
7月6日(木) | 8:30~9:00 | 17:00~17:48 | 9:00~18:30 | 18:30~19:00 |
7月7日(金) | 8:30~9:00 | 15:00~15:48 | 9:00~16:00 | 16:00~16:30 |
- 所定の時間を過ぎて掲示されているポスターは、事務局で撤去の上、会期終了後に廃棄いたしますのであらかじめご了承ください。
- 4)
- 特別ポスターは、発表時間は8分、質疑時間は3分、全体討論はありません。ポスターパネル2枚使用可能です。一般演題ポスターは、発表時間は5分、討論時間は3分です。発表、討論時間を厳守いただきますようお願いいたします。
- 5)
- 発表時はマスクの着用をお願いします。
Ⅴ. 進行情報
セッション | セッション発表時間 | 質疑応答時間 | 総合討論時間 |
---|---|---|---|
特別企画1 | 7分 | 3分 | なし |
特別企画2 | 8分 | 3分 | 20分 |
特別企画3 | 8分 | 3分 | 10分 |
シンポジウム1 | 8分 | 3分 | 15分 |
シンポジウム2 | 8分 | 3分 | なし |
シンポジウム3~6 | 8分 | 3分 | なし |
ビデオシンポジウム | 8分 | 4分 | なし |
パネルディスカッション1 | 8分 | 4分 | なし |
パネルディスカッション2 | Keynote 20分 他 8分 |
3分 | なし |
パネルディスカッション3 | 7分 | 3分 | 10分 |
パネルディスカッション4 | 8分 | 3分 | 15分 |
パネルディスカッション5 | 8分 | 3分 | なし |
教育講演 | 各演者に個別に連絡しています | ||
要望演題 | 7分 | 3分 | |
一般演題口演 | 6分 | 3分 | |
特別ポスター | 8分 | 3分 | |
一般演題ポスター | 5分 | 3分 |
Ⅵ. 討論について
- 1)
- 討論希望の方はマイク付近で待機し、座長の指示に従って所属、氏名を告げて発言してください。発言時はマスクの着用をお願いします。
- 2)
- 討論にはPCの使用はできません。