参加者へのご案内
学会総会参加者の皆様へ
本会は現地での開催にあたり、開催地である愛媛県におけるイベントの開催制限等についての案内を遵守し、下記の感染対策を行って、運営をいたします。
会場へご来場予定の参加者・関係者の皆様には、以下の感染防止策とお願い事項をご確認いただき、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
ご来場の前に
以下の場合はご来場をお控えください。
- 37.5度以上の発熱、咳、咽頭痛、倦怠感、呼吸困難がある場合
- 新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者であることが判明した場合
- 過去14日以内に感染が継続拡大している国・地域への訪問歴がある場合
- 過去14日以内に入国制限等のある国・地域からの渡航者・在住者との濃厚接触がある場合
新型コロナウイルス感染対策のため、以下の項目にご協力をお願いいたします。
- 会場内ではマスクを場面に応じて着用してください。
※ ポスター会場では座長、演者、質問者はマスク着用をお願いいたします。 - 施設入口や各会場入り口では、消毒液を設置いたしておりますので必ずご利用ください。
- 口演会場ではできるかぎり間隔をあけてお座りください。立ち見はご遠慮ください。
- 朝一番の受付は混雑が予想されますので、時間に余裕をもってお越しください。
ご来場の当日
- マスクを場面に応じて着用してください。こまめな手洗い、各所に設置した手指消毒の利用をお願いします。
1. 参加受付
感染予防の観点より、現地での参加登録は行いません。お手数ですが、オンライン参加登録をお済ませの上、会場へお越しください。
受付期間
2023年4月3日(月)~2023年7月7日(金) 16:00
参加費
医師・企業関係者 | 15,000円 |
---|---|
メディカルスタッフ・初期研修医 | 5,000円 |
学部学生 | 無料 |
名誉会員・特別会員の先生方へ:参加費はご招待となります。下記システムよりご登録をお願いいたします。
参加費にプログラム・演題抄録は含まれておりません。
プログラム・演題抄録:1冊 1,500円(送料込み)
日本静脈学会会員の方には、総会参加・不参加にかかわらず1冊郵送されます。
追加購入希望の方のみお申込みください。
初期研修医(医師免許取得後2年以内)・学生の方は第43回ホームページ掲載の証明書のテンプレートにご記入いただき受付にご持参ください。学生の方は学生証でも可です。
証明書のご提示がない場合には、医師・企業関係者の参加費となりますのでご注意ください。後日証明書を提出されても参加費の返金はいたしませんのでご了承ください。
総合受付
場所:愛媛県県民文化会館 1F ロビー
時間:
7月6日(木) 8:30~19:00
7月7日(金) 8:30~16:30
- 1)
- 現地での参加登録は行いません。
オンライン登録をお済ませの上、会場へお越しください。
「登録完了メール」で送付されます「QRコード」を印刷、またはスマートフォンに保存の上、会場へお越しください。受付でご提示の上、ネームカードをお受け取りください。
- 2)
- ネームカードケース
当日、受付にご用意いたします。
会場内では必ずネームカードに所属・氏名を記入の上、ご着用ください。
- 3)
- 参加証明書について
会場でネームカードと共にお渡しいたします。
- 4)
- 演者ならびに共同演者は本会会員に限ります。
(特別企画等での会長指名の演者については除く)
未入会の方は下記事務局までご連絡の上、お手続きください。
なお、学会の会期中は日本静脈学会事務局デスク(総合受付横)にて承ります。
【日本静脈学会事務局連絡先】
〒162-0822 東京都新宿区下宮比町2-28 飯田橋ハイタウン829
TEL: 03-5946-8362
FAX: 03-5946-8363
E-mail: office@js-phlebology.jp
- 5)
- 国際セッション“International Session”は、第43回日本静脈学会総会の参加証にて入室可能です。
- 6)
- 下肢静脈瘤血管内治療研修会への参加は事前オンライン申込となりますので、委員会ホームページよりお手続きください。研修会当日(7月6日(木))にC会場(第6会議室)にて受付を行います。また、研修会に参加する方が学会総会へも参加される場合には、別途総会の参加登録(参加費15,000円)が必要です。
- 7)
- 弾性ストッキング・圧迫療法コンダクター講習会への参加は事前オンライン申込となりますので、講習会ホームページよりお手続きください。
2. クローク
設置場所:1F ロビー
受付時間:
7月6日(木) 8:30~19:30
7月7日(金) 8:30~17:00
3. 共催セミナー
ランチョンセミナー整理券を1F ロビーにて配布いたします。
配布時間:
7月6日(木) 8:30~11:40
7月7日(金) 8:30~11:40
※お弁当の数には限りがございますので予めご了承ください。
4. 会員懇親会
今回は予定しておりません。但し、アルコールを伴わないソフトドリンクとお菓子をご用意して会員の懇談の場をご用意しております。
※会員懇談会
日時: 7月6日(木) 18:00~19:30
会場: 2F 真珠の間
会費: 無料
お時間お許す先生方は、ご参集ください。
5. 企業展示・ホスピタリティスペース
学会期間中、企業展示およびホスピタリティスペースを設置しますのでお立ち寄りください。
場所:3F 第5・7会議室、2F 第1会議室、第2会議室
6. その他
- 1)
- 開催期間中は、会場内でのアナウンスやスライドによる呼び出しは行いません。お呼び出しの希望については、総合受付にお申し出ください。ロビーの掲示板への貼り出しにて対応させていただきます。
- 2)
- 会長の許可のない掲示・展示・印刷物の配布・録画・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。
7. お問い合わせ
2023年7月4日(火)までのお問い合わせは下記へお願いいたします。
第43回日本静脈学会総会 運営事務局
株式会社グラフティ
〒107-0052 東京都港区赤坂1-7-19 キャピタル赤坂5階
TEL: 03-3583-1740
E-mail: jsp43@graffiti97.co.jp