• Time Table

- LATEST EVIDENCE-BASED NEWS FROM THE WORLD –

Bring your top-quality Phlebo-lymphology Science on the INTERNATIONAL STAGE a hybrid event

Date and Time: 13:30-16:30* Friday, July 7th, 2023
*Japan Standard Time (5:30a.m. GMT)
Venue and Access: Ehime Kenmin Bunka Kaikan (Ehime Prefecture Cultural Hall)
2-5-1 Dougo-machi, Matsuyama-shi, Ehime-ken, Japan

The 43rd Annual Meeting of the Japanese Society of Phlebology is pleased to invite you to submit your best scientific work for the international session.

Welcome to the 2023 JSP International Session Abstract Submission Site

The initiative is developed by the International Committee of the Japanese Society of Phlebology in conjunction with the venous-lymphatic World International Network (v-WIN) foundation. The session will focus on evidence-based data from the latest investigations and will include significant time for open discussion with key opinion leaders from all around the world.

– Scientific Awards –

JSP International Award - This award was newly established from 2021. ¥50,000 will be awarded to Japanese or overseas presenter. There is no age limit for this award.

v-WIN Foundation Scientific Award - Free registration to the whole event + 500 USD travel grant for a younger than 39yo colleague indicated by the same author of the selected work. This award is given by the venous-lymphatic World International Network (v-WIN) foundation. This award is applied to Japanese presenter.

Integral Travel Award - The 3 winning abstracts are sent to the European Venous Forum (EVF) who will accept one to be presented at the annual meeting of the EVF. This award will give a grant up to ¥300,000 to cover the travel expenses in attending the meeting, or ¥50,000 if there are no travel needs. This award is applied to Japanese or overseas presenter. There is no age limit for this award.

– Abstract Guidelines –

[RULES & REGULATION]

• Pertinent references must be reported both in the abstracts and in the eventual study presentation during the session.
• Word count: 300 words in BACKGROUND, METHODS, RESULTS, DISCUSSION format.
• Tables & figures equal to 25 words each.
• Figure legends are included in the word count.
• Abstracts already presented and/or published elsewhere are accepted.
• Abstracts submitted not following the above reported rules will be not be reviewed.
• All submitted abstracts will be peer reviewed blindly by the Scientific Committee.

[EVALUATION GRID]

• The scientific committee will fill in the grid with 1-10 scales consisting of 5 categories; "Study design & statistical analysis", "Presentation of the background", "Results and discussion", "Knowledge improvement in the investigated topic", "Contribution to innovation" and "Potential in triggering discussion". An additional score will be given on the session day based on the skills shown by the speakers during the talk and the related discussion.

[SUBMISSION]

including:

• Title and Authors (underline the presenting author, in order to win the award, the presenter is not forced to be the first author)
• Affiliation
• Structured abstract with references
• The scientific committee will receive the abstract without authors and affiliation information. The selection process will be communicated no later than 3 months.
• The winner will be selected during the session, after the committee evaluation of speaker presentations. Please note in advance that it will take time to inform the winners for the prizes.

Send an email to: jsp.secretary@gmail.com and to my-fists@cello.ocn.ne.jp

Deadline: End of March 2023

NOTE: This event to change depending on COVID19 infection status. Please check the website for the latest information.

[Ehime Kenmin Bunka Kaikan Access]

• From Matsuyama Airport:
  *By Airport Limousine Bus
  Duration: approx. 35minutes.
  Fare: 700yen / one way
  Bus stop name: Mimami-cho, Kenmin Bunka Kaikan Mae
• From JR Matsuyama train station:
  *By Iyotetsu City Train (Tram)
  Duration: approx. 20min
  Fare: 180yen
  Tram stop name: Mimami-cho (Kenmin Bunka Kaikan Mae)

- LATEST EVIDENCE-BASED NEWS FROM THE WORLD　エビデンスに基づいた全世界からのニュース –

2023年7月7日（金）日本時間13:30～16:30（GMT 5:30a.m.-）

第43回日本静脈学会総会　国際セッションに於いて発表を行う
静脈学の演題を募集致します。

本セッションは日本静脈学会 国際委員会を中心とし、世界国際静脈リンパネットワーク（v-WIN）の共催にて開催されます。近年の調査研究により得たエビデンスに基づいたデータに焦点を当て、世界のキーオピニオンリーダーとの公開討論の時間も設けています。（発表スライドと言語は英語です）

– サイエンティフィック・アワード –

日本静脈学会インターナショナル・アワード（JSP International Award）
2021年より策定。
賞：5万円
対象者：日本人または外国人発表者
年齢制限：無し

v-WINサイエンティフィック・アワード（v-WIN Foundation Scientific Award）
賞：v-WIN主催の学会への無料参加と渡航費用500USD
対象者：日本人発表者
年齢制限：39才以下（共著者も可）

インテグラル・トラベル・アワードIntegral Travel Award
選出方法：上位三位までの抄録をヨーロッパ静脈フォーラム（EVF）に提出し、EVFにてその中から1名を選出。
受賞者は、来年度のヨーロッパ静脈フォーラムにて発表を行う
賞：ヨーロッパ静脈フォーラム出席のための渡航費用最大30万円
または、5万円（渡航不要な場合）
対象者：日本人または外国人発表者
年齢制限：無し

– 演題募集要項 –

[規則と規定]

• 参考文献は必ず、抄録と最終発表時の両方で記載してください
• 総単語数：300単語（【構成】背景→方法→結果→討論）
• テーブルと図はそれぞれ25単語ずつと換算されます
• 図の説明文は文字数に含みます
• 他所にて既に発表済み、もしくは出版済みの抄録も提出可能です
• 上記の規則に反する抄録は審査対象外となります
• 提出された抄録は、無記名で日本静脈学会国際委員会により査読されます

[評価方法]

評価委員会は評価法の透明化のため、提出者全員に対し同じ下記表を使用して詳細に採点をします。また、7月7日実際の発表時に、発表スキルとディスカッション応答能力に基づいて追加得点が加算されます。

[提出方法]

以下の要項を含め、emailにて提出。
宛先：jsp.secretary@gmail.com, my-fists@cello.ocn.ne.jp

提出期限：2023年3月31日

• 演題名と著者全員の氏名（賞受賞を目的とするため、筆頭演者が必ずしも発表者である必要はありません。発表者名に下線を引くこと。）
• 所属機関名
• 参考文献情報を含んだ、正しい構成の抄録であること

セッション当日、全てのプレゼンテーション後に委員会による評価が行われ、賞受賞者が選出されます。外部機関との調整が必要なため、賞により受賞者の発表まで時間が掛かります。予めご了承下さい。

＊コロナウィルスの影響により上記に変更がある場合があります。最新の情報は学会ホームページにてご確認下さい。