座長・演者へのご案内
口頭発表
発表時間
- 優秀演題・一般演題口演:発表7分質疑応答3分
- その他セッション:個別に連絡した通りです
発表時間を厳守してください。
座長の先生方へ
座長の先生は、担当セッション開始15分前までに、各会場内前方の次座長席にご着席ください。
各セッションの進行および時間管理は座長に一任いたします。時間厳守の上、円滑な進行にご協力をお願いいたします。
演者の先生方へ
- PC発表データはセッション開始30分前までに、「PCセンター」にて受付と試写をお済ませください。
- データ受付場所:
- 2F PC受付
- データ受付時間:
- 9月14日(土) 8:30~18:00
9月15日(日) 8:30~17:00
9月15日(日)朝一番のセッションの方は、前日にデータ受付をお済ませください。
- 発表時間の15分前までに会場前方の「次演者席」にご着席ください。
- 発表方法
- 発表は全てPC発表(PowerPoint)のみといたします。
- アプリケーションはWindows版PowerPoint(2016~2019)をご用意します。
- PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表原稿が必要な方は各自ご準備ください。
- スライドサイズは16:9で作成してください。
- 演台上には、モニター、マウスをご用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。
- 発表時間はプログラムにより異なります。各自へ別途ご案内いたしますのでご確認ください。
- 発表データ持込みの場合
- 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
- 文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
MSゴシック,MSPゴシック,MS明朝,MSP明朝
Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman - 発表データは学会終了後、事務局で責任も持って消去いたします。
- PC本体持込みの場合
- Macintoshで作成されたものと動画を含む場合は、ご自身のPC本体をご持参ください。
- Windows Media Playerで再生可能であるものに限り、動画や音声を含むデータの使用が可能です。
- 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、HDMI(図参照)です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタは必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
- スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
優秀演題賞
応募された抄録を基に、厳正な審査を行い、優秀演題を選出いたします。
優秀演題に選ばれた方は、9月14日(土)午後の優秀演題セッションで口頭発表を行っていただきます。
また、9月14日(土)19:00~パークウエストン「懇親会」において、表彰式を行います。
演題発表時の利益相反状態開示について
全ての発表者はCOI(利益相反)の開示をお願いいたします。演題名・演者名・所属のスライドの次のスライド(第2スライド)に以下に示すひな形に準じたスライドを呈示した上で、利益相反状態の有無を述べてください。
ポスター発表
発表方法
発表5分質疑応答3分です。
発表時間を厳守してください。
セッション開始5分前までにご自身のポスター前に待機してください。
- ポスター会場:あわぎんホール 4階 大会議室
座長の先生方へ
- セッション(発表)開始20分前までにポスター受付にて、指示棒およびタイマーをお受け取りください。
- セッション(発表)開始5分前までにご担当セッションの最初の演題のポスターの前に待機してください。
- 進行は座長にご一任いたします。
- セッション終了後、指示棒はポスター受付にご返却ください。
ポスター作成の注意点
掲示用パネルは、高さ160㎝×幅90㎝です。
パネル最上部に高さ20㎝×幅70㎝以内で、演題名・演者(著者)名・所属を記入し見出しを各自で用意の上、貼付してください。
ポスター内に発表者のCOIをご提示ください。
ポスター掲示、撤去の注意点
予め貼付された演題番号をご自身で確認の上、掲示してください。
- 貼付時間:
- 9月14日(土)8:30~9:30
- 掲示時間:
- 9月14日(土)9:30~18:30
9月15日(日)9:00~14:00 - 撤去時間:
- 9月15日(日)14:00~15:00
ポスターの撤去はご自身でお願いいたします。9月15日(日)15:00以降に残っているポスターは、事務局にて処分させていただきます。(保存・お預かりはいたしません。)